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EXCEL公式運算

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接上回問卷C24=21.0%C25=4D25=8E25=19F25=4G25=3H25=0I25=38C26=10.5%D26=21.1%E26=50.0%F26=10.5%G26=7.9%H26=0.0%I26=100.0%現在問題是C24=21.0%, D26=21.1%,... 顯示更多 接上回問卷 C24=21.0% C25=4 D25=8 E25=19 F25=4 G25=3 H25=0 I25=38 C26=10.5% D26=21.1% E26=50.0% F26=10.5% G26=7.9% H26=0.0% I26=100.0% 現在問題是C24=21.0%, D26=21.1%, 怎樣解決可以答案一致,即是兩個答案同是21.0%或21.1%,但總計答案都是100.0%,請教教。謝! 另外, C30=生命探索活動 D30=自我認識活動 E30=目標訂立及執行 F30=提供升學資訊 G30=提供職業資料 H30=生涯教育課程 I30=個人輔導 J30=其他 K30=沒有回答 L30=總數 C31=23 D31=21 E31=16 F31=23 G31=21 H31=22 I31=4 J31=1 K31=0 L31=131 雖然問卷只得38份,因C30至K30是可以多次選擇,不是限定每項只能選一次,因此總數變了131不是38。我不知道是否正確計算,如有錯請指正。謝! 更新: 「TMGS」 是工作表名稱 G5=55(人數) C25=2 D25=18 E25=30 F25=4 G25=1 H25=0 I25=55 C26=3.6% D26=32.7% E26=54.5% F26=7.3% G26=1.8% H26=0.0% I26=99.9% 怎樣可以設定公式運算,I26=100.0%,請教教。謝! 更新 2: 謝謝詳細說明,我上班時會同上司講述情況,望她能理解! 更新 3: 早前員工值勤表累計兩週超時工作時數,我忘了問以下的公式15000是怎樣計出,請說教。謝! =SUMIFS(工作表1!$J$2:$J$15000, 工作表1!$B$2:$B$15000,B2, 工作表1!$Q$2:$Q$15000,D2)+ SUMIFS(工作表1!$J$2:$J$15000, 工作表1!$B$2:$B$15000,B2, 工作表1!$Q$2:$Q$15000,E2)

最佳解答:

當報表數字的精準度要求很高,但小數點又局限在1個位,會變成不可能的任務,一道公式亦無法兼顧整張報表上眾多的數字。即使是四大會計師事務所為客戶用Excel做商業報表,也會遇到同樣無法避免的問題,解決方法基本有3個: 1. 增加小數點位數,直至所有數字都能精準表達,不用作大幅度四捨五入或微調小數位,這樣最省功夫; 2. 在報表腳註處標註聲明:「由於資料顯示作四捨五入處理,各資料之和可能不等於100%。」,讓讀者自行解讀; 3. 以人手作出調校,將所有要求和限制一併考慮,在適當的數字上微調,令整個報表盡量符合要求。 公式不是萬能,如果要求太複雜,超出公式或程式處理範圍,就不能再一味尋求公式作為解決方法,Excel只是一個工具,它亦會有局限。 至於加總變了131不是38的問題,要視乎百分比想表達的意義,究竟是看佔總數38x8=304個答案選擇來比、抑或以有被揀選的131個答案選擇來比,這應關乎到想表達的百分比是要說明或解釋甚麼。舉例問題是問喜歡玩主題公園那些機動遊戲,答案選擇有「旋轉木馬」、「咖啡杯」、「摩天輪」、「小火車」、「其他」,可選多個答案。假若38份問卷有選的答案是131個,那麼以131做分母的百分比就是看在喜歡玩機動遊戲的人中,有多少人喜歡玩那類機動遊戲;但如果想看整體入場人士有多少百分比喜歡玩那類機動遊戲,便應該以38x8=304個答案選擇總數來做分母,裡面包括不喜歡玩機動遊戲人士。因此要先定下想表達資料的意義,才以公式配合計算。 2015-05-22 02:33:09 補充: 員工值勤表公式中的15000,是粗略估計出來,以40名員工一年365天計,紀錄列數上限大約為40x366=14640,再取較大接近整數15000,方便建立較清晰公式。當然用14640也可以,但公式較長時要小心不輸入錯誤。

其他解答:A9A3995907B431A4
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